Votre budget familial ne fonctionnera que si vous le maintenez à jour et faites en sorte qu’il soit pertinent.
Utilisez ce guide détaillé pour apprendre à créer un nouveau budget familial mensuel sans y consacrer trop d’efforts.
Il est à noter que je suis une marocaine vivant en France, je vais donc parler en Euro et traiter mes dépenses personnelles en tant que maman, mariée et salariée habitant en France.
La méthode est universelle et adaptable peu importe votre monnaie ou vos centres de dépenses.
Cette méthode que je partage avec vous aujourd’hui me permet de garder le cap au quotidien en suivant minutieusement toutes mes dépenses et planifier le future en toute sérénité.
Lorsque vous planifiez vos dépenses jusqu’au dernier centime, il est essentiel que vous dépensiez votre argent pour des choses qui sont pertinentes pour votre vie MAINTENANT, et pour la plupart des gens, la vie EN CE MOMENT est différente de celle d’il y a un mois.
L’un des problèmes liés à la création d’un budget familial est qu’il s’agit d’un processus qu’on met en oeuvre puis on l’oublie en pensant que ça va couler de source mois après mois. Quand vous commencez votre expérience de gestion de budget familial, il est primordiale de SOUVENT l’examiner, le rafraîchir et l’adapter.
Alors, que signifie le terme «souvent»? Je vous recommande toujours de créer un nouveau budget familial chaque mois. Vous devriez au moins le mettre à jour tous les 2-3 mois.
Lorsque vous créez un nouveau budget chaque mois, vous pouvez planifier financièrement des choses en avant, comme les vacances à venir, les occasions spéciales, l’augmentation ou la diminution des salaires et les changements réguliers qui se produisent au jour le jour.
Si vous êtes comme moi et que vous budgétisez votre argent en fonction de votre salaire et celui de votre conjoint, il est essentiel de créer un nouveau budget familial chaque mois. Les dépenses régulières ou récurrentes resteront les mêmes, mais elles peuvent être payées au moment où vous recevez votre salaire.
Aujourd’hui, je souhaite vous expliquer les étapes exactes que je suis pour créer et mettre à jour mon budget familial chaque mois. Ce sera un guide très détaillé, alors prenez une tasse de café, une couverture douce et allons plus vers les détails!
Je vais vous montrer comment je crée un nouveau budget chaque mois en utilisant les fichiers mis à disposition qui comprennent les templates de budget gratuits de mamanmaroc.ma
ÉTAPE 1: ÉCRIVEZ VOS CHARGES FIXES
J’utilise un calendrier mensuel vierge pour écrire mes dépenses à la fin de chaque mois pour le mois suivant. Par exemple, pour janvier, je commencerai à mettre à jour mon budget familial à la fin du mois de décembre.
J’aime planifier pour que les choses soient prêtes à être utilisées le premier jour du mois. C’est un stress en moins pour moi de voir que j’ai un plan et que les choses sont déjà faites.
Que dois-je écrire exactement sur mon calendrier vide?
TOUT ce qui affectera mon budget familial. Des factures récurrentes, un anniversaire à venir pour lequel je devrai prévoir un budget, un événement culturel pour lequel je devrai acheter des billets, tout ce pourquoi j’ai besoin de dépenser de l’argent.
Notez que je n’ai pas dit dépenses variables. Les dépenses variables sont des dépenses qui changent d’un mois à l’autre. L’essence, l’épicerie, les repas au restaurant, les articles ménagers, les produits de santé et les frais de beauté sont tous des dépenses variables. Chaque mois, vous ne dépensez pas exactement le même montant sur ces catégories d’un mois à l’autre.
Nous arriverons là où j’ajouterai les coûts variables dans mon budget un peu plus tard :).
Lorsque j’ajoute les dépenses à mon Suivi de factures (à l’étape 2), je coche à côté de celui-ci sur mon calendrier. Cela me permet de voir rapidement que toutes les dépenses ont été ajoutées à mon budget et sont prévues.
ÉTAPE 2: UTILISATION D’UN SUIVI DE FACTURES
Le classeur de Budget est conçu pour faciliter les choses. C’est pourquoi le Suivi de Factures se trouve juste à côté du calendrier mensuel vierge. Il est plus facile de référencer vos dépenses et leur date d’échéance afin que vous puissiez décider quel salaire utiliser pour les payer.
Une fois que vous avez rempli et noté toutes vos dépenses sur votre calendrier mensuel vierge, il est temps de décider quand vous allez les payer. J’utilise un Suivi de Factures pour accomplir cela. Essentiellement, vous notez quand vous êtes payé et combien sera votre salaire. Lorsque vous budgétisez votre revenu, il ne sera jamais exact. Vous pourriez perdre quelques centimes ou peut-être même plus. C’est bon. Ne vous laissez pas prendre à rendre les chiffres parfaits.
Pour moi, je gère le budget du foyer en comptant mon salaire et celui de mon mari. J’ai donc 2 entrées d’argent par moi. Mon salaire tombe le 1er du mois et celui de mon mari, le 12 du mois.
J’utilise mon calendrier pour voir quelles factures doivent être payées avec chaque salaire en fonction de leur échéance.
J’aime pas laisser les choses traîner donc je paie mes factures bien avant leur date d’échéance. Par exemple, mon loyer est dû le 1er. Cela signifie que pour payer mon loyer à temps, je dois le payer avec le salaire que je reçois le 12 du mois précédent (dernier salaire).
J’ai un processus pour utiliser mon Suivi de Factures qui me permet de voir rapidement les dépenses que j’ai incluses dans mon budget, quand je les paie et quand le règlement apparaît sur mon compte bancaire.
Lorsque je paie la dépense, je la surligne. Cela me montre rapidement quelles dépenses j’ai payées. Lorsque le paiement apparait sur mon compte bancaire, je mets une ligne dessus. Cela m’indique que le montant a été mis à jour et se reflète dans mon «solde actuel» dans mon compte courant.
ÉTAPE 3: PRENDRE SOIN DES FRAIS VARIABLES
C’est à ce moment là que les choses commencent à prendre forme.
Nous savons tous qu’un budget ne se compose pas uniquement de dépenses fixes. La vie est également remplie de coûts quotidiens et d’inprévus.
Alors, comment les budgétiser?
J’utilise la méthode de la trésorerie dans l’enveloppe pour budgétiser mes dépenses variables. Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus, la moitié inférieure de mon Suivi de Factures est consacrée au montant que je retirerai en espèces pour chaque catégorie.
Pour chaque salaire, je soustrais mes dépenses fixes. La différence qui reste est ce que j’utilise pour déterminer combien je peux dépenser pour des choses comme l’essence, la nourriture et d’autres dépenses variables. Par mois, je dédis pour:
- Alimentation: 300€
- Mon argent de poche: 200€ (coiffure, vêtements, essence …)
- Loisirs: 100€ (sorties, resto, activités …)
- Autres: 100€ (décoration, électronique …)
Veuillez ne pas supposer que vous devez avoir les mêmes enveloppes d’argent que moi. Vous pouvez également adapter vos enveloppes selon vos propres besoins et catégories de dépenses qui vous sont adaptées.
Une fois que je sais de combien j’ai besoin pour mes enveloppes d’argent, je vais à la banque, je sors l’argent et je l’organise dans mes enveloppes.
S’il me reste de l’argent, je l’utilise pour les dépenses de mon prochain salaire. C’est ce qui rend ce système si génial. Vous pouvez déplacer de l’argent pour que cela fonctionne de salaire en salaire. Je peux voir tout de suite que je devais utiliser l’argent restant de mon salaire le 5 pour me donner assez d’argent pour les dépenses de mon salaire le 20.
ÉTAPE 4: SUIVI DU PAIEMENT DES CREDITS
Un plan financier ne signifie pas seulement créer un budget. Il doit également inclure vos crédits et vos économies.
Après avoir terminé les étapes 1 à 3, la partie difficile est terminée. L’étape qui suit est La le suivi des crédits qui est utilisée pour suivre le remboursement des crédits et les dépenses chaque mois.
Lors du remboursement de crédits, il est toujours préférable de payer plus que le paiement minimum. Mais que se passe-t-il si vous avez de l’argent supplémentaire un mois ou si vous avez de l’argent de votre salaire que vous souhaitez utiliser pour rembourser vos crédits? Utilisez le suivi des paiements de crédits pour suivre vos paiements.
Pour moi, cela a plus à voir avec le progrès que le suivi. Parfois, lorsque vous payez beaucoup de crédits, il ne semble pas y avoir de fin en vue et il est difficile de voir des progrès réels. Avec le suivi des paiements de crédits, je sais que je progresse en enregistrant mes paiements. Cela me rappelle que chaque petit geste aide, et j’ai un plan.
C’est également idéal pour voir tous vos crédits en un seul endroit. J’ai utilisé la feuille de calcul Plan de remboursement du crédit pour m’aider à créer un plan de remboursement du crédit.
ÉTAPE 5: SUIVEZ VOS DÉPENSES
Après avoir terminé le défi des dépenses MamanMaroc, vous réaliserez à quel point le suivi de votre argent est essentiel. C’est comme une énorme douche froide et une véritable révélation.
En suivant vos dépenses, cela vous donne l’opportunité de réussir votre budget. Bien sûr, vous pouvez dire: «Je ne dépenserai que 200 € ce mois-ci en alimentation», mais si vous suiviez vos dépenses et voyez mois après mois que vous dépensiez entre 400 et 500 € en alimentation, 200 € n’est pas un montant réaliste.
Votre budget vous laissera toujours tomber s’il n’est pas réaliste.
Le suivi de la destination de votre argent est la première étape pour comprendre comment vous gérez votre argent. Cela crée une prise de conscience financière. Je ne peux pas vous dire assez à quel point c’est important.
Sans savoir où va votre argent et comment vous le dépensez, vous ne saurez jamais quelles habitudes vous devez changer pour que votre budget fonctionne correctement et vous accompagne pour atteindre vos objectifs.
J’utilise le suivi des dépenses pour réfléchir à mes dépenses des mois précédents. Cela me donne la possibilité d’ajuster mes habitudes de dépenses pour le nouveau budget que je crée pour le mois suivant. Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus, il existe également une zone pour suivre les dépôts. Cela vous permettra de garder une trace de combien vous avez dans votre compte courant à un moment donné.
ÉTAPE 6: UN BUDGET MENSUEL
Vous vous demandez peut-être: « Pourquoi ai-je besoin d’un budget mensuel alors que je dispose déjà du système de suivi de factures? »
Voir vos finances sous forme mensuelle vous permet d’avoir une vue d’ensemble. Lorsque vous budgétisez votre argent en fonction de votre salaire, il est parfois difficile de voir les «valeurs totales».
C’est un excellent moyen de vérifier votre travail. J’utilise les feuilles de calcul du budget mensuel pour voir mes totaux (en bas de chaque page). Non seulement cela m’assure que je ne vais pas dans le rouge, mais cela me permet de voir combien il me reste chaque mois pour nourrir mon compte épargne courant ou pour aider à rembourser mes crédits.
Je l’utilise également pour décider quelles enveloppes monétaires je souhaite créer chaque mois. Par exemple, j’ai une catégorie d’aliments dans mon budget mensuel. Je peux ensuite créer des enveloppes monétaires qui décomposent encore plus cette catégorie. Je pourrais créer une enveloppe de caisse pour les repas au restaurant et les courses.
ÉTAPE 7: SUIVI DE VOS ÉCONOMIES
Le suivi d’épargne ressemble beaucoup au suivi de crédit. Il vous permet de voir les progrès lorsque vous sentez que vous n’en faites pas. C’est aussi un outil fantastique pour créer un objectif d’épargne.
J’aime créer un objectif d’épargne à la fois. Une fois que j’atteins un objectif, je passe au suivant. Pour moi, je me laisse distraire si j’économise pour trop de choses. C’est plus facile si vous n’avez qu’une seule chose sur laquelle vous travaillez. Pour moi, c’est économiser pour des vacances tout en espèces.
Je peux voir un total mis à jour des économies supplémentaires dont j’ai besoin chaque mois pour atteindre mon objectif. Encore une fois, il s’agit plus de voir les progrès que de suivre. Cela vous motive à continuer.
LE MOT DE FIN…
Peu importe les ressources ou les outils que vous décidez d’utiliser, chaque étape de ce guide détaillé doit être incluse dans votre budget mensuel. Peu importe que vous soyez un budgétiseur expérimenté ou un débutant, suivre ces étapes vous assurera de créer un budget réussi qui fonctionne pour vous et votre famille.
N’hésitez pas à compléter cet articles avec des commentaires, nous seront ravie d’apprendre comment vou gérez votre budget et si vous suivez d’autres étapes.
